大家好，我是阿心。

首先给大家说声不好意思，由于年底定制业务暴增，第4期的PPT免费优化解析现在才出。但是有着职业操守的我，还是在很早之前如期地把美化作品给了幸运的中奖者@秀。

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如果你能达到@秀的点赞数，说不定下期免费优化的名额就是你的咯

由于这次美化PPT原稿作品的很多页面逻辑结构一致，都是平时遇到的大段文字，修改为论点论据的结构，我就从中挑选了五页来详细修改并作解析。

我们先看源文件：

整体来看，这是个最常见的工作型多文字PPT，颜色偏多，大段文字不易被受众记住，因此，这个PPT有很大的美化空间。

我们根据PPT 风格和甲方的需求确定字体和主题色及模板：

PPT风格：工作型PPT

字体使用无衬线字体：微软雅黑 微软雅黑Light

配色：主色调蓝色

这里改为最常用16:9尺寸，根据@秀（也就是幸运的甲方）的要求必须保留原模板的设计样式，因此模板样式如下：

接下来对页面进行优化。

这里选取展示第一页是目录页。

第一页修改前分析：

放置在16:9 页面中，内容较少，版式单调，缺乏修饰

修改方案：

修改后分析：

• 添加线框及线条作为页面修饰元素，同时将内容整齐划分

• 标题“汇报内容”使用不同颜色填充修饰页面

  
  

如何对文字进行“合并形状”？

1. 将标题文本拆成单字

2. 插入任意一个形状

3. 选中内容和形状，点击“合并形状 ->拆分”，即可完成

4. 对于不能拆分的文字，直接使用“形状->任意多边形：形状”绘制

第二页修改前分析：

第二页内容是典型常见的中国式段落表达，即“以...为指导，坚持...为中心，保证.....加强.....”，整段重要观点不易被阅读。

修改方案：

修改后分析：

• 对标题加粗加大字号，增加页面层次感

• 对内容进行逻辑拆解，对内容较长的观点还可以继续提炼小标题

                

  
  

• 添加色块修饰页面，同时调整色块透明度，提升页面层次感

  
  

第三页修改前分析：

第三页内容展现不易被阅读。

修改方案：

修改后分析：

• 对内容进行逻辑拆解，这里内容逻辑关系是“并列关系”

• 对划分的每个小段落提炼观点，使重点内容表达更清晰

• 增加色块突出观点内容展示，同时修饰页面，保证了页面内容的对齐

第四页修改前分析：

第四页标题部分虚线椭圆+亮黄色修饰比较突兀，配色也不恰当；图片部分绿色边框视觉效果不是很好

修改方案：

修改后分析：

• 图片添加与主题色一致的蓝色边框

• 对图片进行三维旋转设置

• 增添色块，提升页面的立体感

第五页修改前分析：

第五页内容和第二页内容一样，典型的中国式文字表达，没有任何观点的提炼，缺乏可阅读性。

修改方案：

修改后分析：

• 对文本进行逻辑拆解，对内容较多的观点可以归纳重新提炼观点

• 添加色块对内容表达做更清晰的划分，增强可阅读性

  
  

最后我们可以看一下整体修改后的页面，作为工作性PPT首先要做到观点能够被清晰的表达

• 对于大段文字，首先要提炼观点

• 不要使用与主题色无关的配色，否则页面会很杂乱，不要随便使用修饰的边框，会让页面失去质感

  
  

以上就是我优化的主要思路，如果你有什么好的想法和建议，欢迎随时添加阿心微信进行交流~

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